Datenschutz

Ruderverein Hoyer’s Datenverantwortung

Wir arbeiten mit persönlichen Daten und haben daher diese Datenschutzerklärung geschrieben, die kurz erklärt, wie wir mit persönlichen Daten umgehen, um eine faire und transparente Herangehensweise zu gewährleisten.

Persönliche Daten werden nur zweckgebunden und auf Grundlage berechtigter (legitimer) Interessen verwendet. Wir verwenden nur personenbezogene Daten, die zur Erfüllung der angegebenen Zwecke relevant und erforderlich sind, und wir löschen Daten, wenn sie nicht mehr erforderlich sind.

Kontaktdaten der Datenverantwortlichen
Der Ruderverein Hoyer ist Datenverantwortlich und wir stellen sicher, dass persönlichen Daten in Übereinstimmung mit dem Gesetz verwendet werden.

Kontakt Informationen: Vorsitzender: Peter Sönnichsen, Højer Dige 1, 6280 Højer / Hoyer. Tel. +45 4227 2565
Mail: rudervereinhoyer@hotmail.com

Kassierer: Konrad Oden, Syrenvej 3, 6280 Højer / Hoyer. Tel. +45 2218 2912
Mail: bk.oden@bbsyd.dk

CVR: 29 71 88 22

Website: www.rvh.nrv.dk

Verwendung der Daten
Wir verwenden folgende Daten:

Mitgliederinformation:
– Allgemeine Daten: Registrierungs- und Kontaktinformationen wie Name, Adresse, Registrierungsdatum, Telefonnummer, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse aktive/passive Mitgliedschaft und Informationen zur Beitragszahlung. Persönliche Daten mit höherem Schutzniveau: Wir verwenden keine derartigen Daten

– Informationen zu Trainern:
Allgemeine Daten: Kontaktinformationen wie Adresse, Telefonnummer und E-mailadresse. Persönliche Daten mit höherem Schutzniveau: Wir verwenden keine derartigen Daten

Hier sammeln wir Informationen
Informationen über neue Mitglieder erhalten wir über das Anmeldeformular des RVH oder evtl. auch KRAK und das Telefonbuch.
Der Zweck der Daten für den Verein Wir verwenden die persönlichen Daten für bestimmte Zwecke, wenn wir einen rechtmäßigen Grund haben. Rechtliche Gründe zur Verwendung der Daten sind besonders: • Berechtigte (legitime) Interessen des Vereins an der Verwendung der Daten (Interessenabwägungsregel)

Zweck der Verwendung von Mitgliederinformationen
•Mitgliederverwaltung des Vereins, einschließlich Beitragseinzug • Im Rahmen der Freizeitaktivitäten und sonstigen Aktivitäten des Vereins, einschließlich Planung, Durchführung und Nachbereitung

Zweck der Verwendung von Informationen über Manager und Trainer•
Hantierung der Aufgaben und Pflichten des Trainers im Verein.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur aufgrund berechtigter Interessen
Soweit wir Mitgliedsdaten auf Grundlage der Interessenabwägungsregel verwenden, erfolgt diese Verwendung ausschließlich durch berechtigte (legitime) Interessen wie: •

– Ausübung von Ruderaktivitäten •

– Hantierung der Mitgliedschaftsrechte laut Satzung etc. auch im Vergleich zur Generalversammlung •

– Erfüllung der Mitgliedspflichten, einschließlich Aufhebung und Zahlung von Beiträgen etc. •

– Organisation von sozialen Veranstaltungen, sportlichen Aktivitäten und anderen Aktivitäten •

– Verwendung von im Verein aufgenommenen Situationsfotos, die eine bestimmte Tätigkeit oder Situation im Verein abbilden •

Aus praktischen und verwaltungstechnischen Gründen speichern wir allgemeinen Mitgliedsdaten auch noch für einen gewissen Zeitraum nach der Abmeldung aus dem Verein. Zum Zweck der Kontaktmöglichkeiten können bei Kindern und Jugendlichen unter 18 Jahren Angaben der Eltern verwendet werden • Aufbewahrung von Informationen mit historischem Wert für Statistiken und dergleichen.

Zustimmung
In den meisten Fällen basiert unsere Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer anderen Rechtsgrundlage als der Einwilligung. Wir holen eine Einwilligung daher nur ein, wenn es in seltenen Fällen erforderlich ist, persönliche Daten für die oben beschriebenen Zwecke zu verarbeiten. Wenn wir eine Einwilligung einholen, ist die Einwilligung freiwillig und sie kann jederzeit durch Mitteilung an uns widerrufen werden.
Wenn wir persönliche Daten von Kindern und Jugendlichen erheben, prüfen wir, ob das Kind selbst in der Lage ist, die betreffenden Daten bereitzustellen. Wenn nicht, holen wir die Zustimmung eines Elternteils ein. Unser Ausgangspunkt sind 15 Jahre.

Weitergebung Ihrer persönlichen Daten
Informationen über Leiter und Trainer werden in entsprechendem Umfang an Sportorganisationen weitergegeben, in denen der Verband Mitglied ist. Ohne Einwilligung geben wir persönliche Daten nicht zu Marketingzwecken an Unternehmen weiter. Das Speichern und Löschen ihrer Persönlichen Daten Je nachdem, ob wir persönliche Daten als Vereinsmitglied, als unbezahlte Leiter oder Trainer oder als bezahlte Leiter oder Trainer verwenden, haben wir unterschiedliche Verwendungszwecke und Speicherfristen: Mitglieder: Wir speichern persönlichen Daten für einen Zeitraum ab dem Ende der Mitgliedschaft und gemäß den folgenden Kriterien:
– Aus praktischen und administrativen Gründen speichern wir allgemeinen Mitgliedsdaten bis zu 3 Jahren nach dem Kalenderjahr eines Ausscheidens aus dem Verein

Unbezahlte Leiter und Trainer: Wir speichern persönlichen Daten für einen Zeitraum ab Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses und gemäß den folgenden Kriterien: •Aus praktischen und administrativen Gründen speichern wir allgemeinen Mitgliedsdaten bis zu 1 Jahr nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses

Bezahlte Leiter und Trainer: Wir speichern persönlichen Daten für einen Zeitraum ab Beendigung Ihres Beschäftigungsverhältnisses und gemäß den folgenden Kriterien: • Buchhaltungsunterlagen, darunter z.B. der Gehaltsnachweis ist 5 Jahre ab Ende des Geschäftsjahres, auf das sich der Nachweis bezieht, aufzubewahren • Andere relevante Informationen für die Nachweisung und Feststellung eventueller Ansprüche werden für 5 Jahre nach Beendigung der Arbeit gespeichert
Wir speichern jedoch Informationen über Mitglieder, Leiter und Trainer für Statistiken und dergleichen, solange sie einen historischen Wert haben.

Ihre Rechte
Wenn wir Daten verarbeiten, hat das Mitglied gemäß der Verordnung über personenbezogene Daten eine Reihe besondere Rechte über persönliche Daten:
• Das Recht, über die Verwendung von Daten informiert zu werden
• Das Recht auf Zugang zu Ihren eigenen persönlichen Daten
• Das Recht auf Berichtigung
• Das Recht auf Löschung
• Das Recht auf Einschränkung der Verwendung
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Bereitstellung von Daten in einem gängigen Format)
• Das Widerspruchsrecht Ein Mitglied kann diesen Rechten Gebrauch machen, einschließlich Widerspruch gegen unsere Verwendung, indem es uns kontaktiert.
Wenn ein Mitglied sich beispielsweise mit der Bitte um Berichtigung oder Löschung der persönlichen Daten an uns wendet, prüfen wir, ob die Voraussetzungen erfüllt sind und ändern oder löschen die Daten ggf. so schnell wie möglich. Mitglieder können sich jederzeit bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z.B. Datatilsynet.

Überarbeitung der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit zu ändern. Bei Änderungen wird das Datum oben in der Datenschutzerklärung geändert. Die jeweils geltende Datenschutzrichtlinie wird auf unserer Website verfügbar sein. Bei großen Änderungen werden Sie darüber benachrichtigt.

(Diese Erklärung Anhang wurde gemeinsam vom dänischen Sportverband und der DGI erstellt).

NB! Im Footerbereich findest du Links zu den Dokumenten Datenschutzerklärung (EU), Haftungsauschluss und Cookie-Richtlinie (EU). In diesen Dokumenten informieren wir darüber, wie die Webseite mit Daten umgeht und nicht wir als Verein (hierzu siehe den Text oben). Die Dokumente im Footer werden automatisch nach geltendem EU-Recht aktualisiert.